教你出差時如何記錄花銷(圖)

來源：     作者：林可婷    2011-04-22

　　記錄并報銷差旅費是這個世界上再無聊不過的任務之一，美國《生活雜志》旅行部編輯哈瑪迪提供的建議有助于簡化差旅費記錄報銷工作，并讓它變得更有趣。

　　要想有一個好的開始，把你已經用信用卡支付的所有開支──通常是交通和住宿費用──打印出來。把所有東西放在一起可能是個常識，但如果你第一次外出旅行，或不常出差，新手常常不知道要把收據放在一起。

　　你最起碼要做到這一點，但如果你的錢包或公文包里有一個信封專門用來放收據，并且從一開始就把機票、住宿和租車等收據放在里面的話就太棒了。收據后面簡單記一下用途，如與誰一起吃飯，吃飯的目的等。如果你是個有條理的人，你可以用曲別針把它們分分類。如果你真是個特別有條理的人，可以在回程的飛機上花些時間把收據分門別類地整理一下。

　　常見的錯誤是耽擱。不僅在費用管理方面，之后報銷時也會耽擱。而且經常會忽略咖啡、水或報紙等一些小事，常常是買了杯咖啡卻忘了要收據。如果是個咖啡攤，你甚至不知道他們有沒有收據。

　　行事要正直，不要占小便宜，這很重要。因此，當你接受邀請參加會議時，如果對方不建議帶配偶同行，但你還是帶了，就自己負擔一半餐費。等著別人把你叫到屋里告訴你不應當這樣做永遠不會讓人好受。行事要正直，這是件好事，這樣你以后還會有出差的機會。

　　喝酒時要注意。進餐時喝酒沒有問題，但一群人縱酒狂歡到深夜就要小心。大家均攤賬單或許沒問題，但要知道，你的老板和你談論這件事也不是個讓人舒心的事。